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企业网站建设

  第一步成立专门的部门  建站之初,一些人把网站看成形象工程、面子工程,网页制作完成以后,如何维护和更新网站的内容成为一个大问题。为了明确网站建设的责权,上海档案馆成立了信息技术部和网站编辑部,前者负......

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论政府档案网站建设的步骤

时间 : 2020-01-16 10:10栏目 : 企业网站建设
  第一步成立专门的部门

  建站之初,一些人把网站看成“形象工程”、“面子工程”,网页制作完成以后,如何维护和更新网站的内容成为一个大问题。为了明确网站建设的责权,上海档案馆成立了“信息技术部”和“网站编辑部”,前者负责网站的技术问题、安全问题,后者负责网站内容和服务。“网站编辑”隶属于档案馆的利用部,上海档案馆认为,档案网站是社会利用档案的新的窗口,例如网上查档、咨询服务、网上展览、档案馆的其他服务信息等,都是档案利用工作在网络空间的延伸。具体而言,网站编辑负责网站内容的更新、维护与编辑、网上栏目的设计、网上互动活动的策划与管理、帮助解决网上咨询、档案馆内新闻的网上发布等。

  第二部步改变建站方案

  就上海档案馆来看,通过一段时间的运行,发现租用服务器的方式不能满足上海档案网站建设的需要,特别是在网站的实时性和交互性上无法满足要求,于是上海档案馆加大投入采用“联通专线方案”进行建站。联通专线方式拥有固定的地址,网站维护可在本地进行,管理维护方便,便于及时更新。由于专线专用,通信量较大,安全性、可靠性、保密性较高,实时性和交互性较强,传输速率较快。

  第三步出台一系列管理措施

  为了使上海档案网站成为一个吸引网民的特色网站,档案馆出台了一系列措施。每个部门每年必须完成一定字数的网站稿件量,同时也给网站编辑制定了考核指标即保证网站的访问量达到档案馆制定的数量。这一硬性任务使档案馆的其他部门也逐渐具备了网络意识,开始积极地配合网站科的工作,档案网站的内容更新加快了很多对网站编辑而言,他们要思考的是如何吸引网民的眼球,如何使网站更有特色,更能满足用户的需要。鼓励性措施档案馆对上网的稿件采用付费制,一经采用就按照一定的标准支付稿酬。

  第四步给网站定位

  有关上海的丰富的文字和图片资料成为吸引网民的重要因素,由于档案网站的内容具有权威性和真实性,我国权威新闻网站“新华网”中关于上海历史的内容就是链接了上海档案网站的内容。这些内容,不仅有历史的信息,还有现代的关于上海建设的信息,富有时代感。档案网站定位又增加了新的内容一“电子政务”,这是为了配合上海市电子政务建设,特别是政府信息公开而增加的新内容、新功能。

  第五步提高服务意识

  从网站的三次改版我们也能看出,上海档案网站的建设更加注重网民及用户的感受。为了体现网站设计的专业性、实用性、方便与美观,尽管档案馆有制作网页的能力,为了做到更加完美,将网页的设计外包给专门的公司。上海档案网站的整体设计在国内档案网站,甚至在政府网站中都可以算是优秀的。这在我国目前档案界中,其用户服务意识是较强的。

  第六步在电子政务中积极承担任务

  上面已经提到,上海档案网站为了配合上海市政府的电子政务建设,在网站上增加了新的功能,一是面向社会公众的“政府公开信息查询系统”,二是面向政府部门的“政府公开信息电子目录和电子文本网上报送系统”。第一个系统,在目前我国的一些档案网站上也有,而第二个系统则具有开创性,各个政府部门通过密码登陆系统,将需要公开的信息和电子文件上传到上海档案网站,使得档案网站成为上海电子政务政府信息的整合平台,具有电子文件中心作用。


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