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  第一步,明确档案网站在电子政务中担任的两个基本角色  ①电子政务中产生的政府文件的整合者。据最新的第十五次互联网报告显示,政府网站数量达到了万以上,可谓成绩显著。但公众对网站的评价是信息量少、实用......

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//如何利用档案网站实现资源协同共建?

如何利用档案网站实现资源协同共建?

时间 : 2020-01-16 11:10栏目 : 企业网站建设
  第一步,明确档案网站在电子政务中担任的两个基本角色

  ①电子政务中产生的政府文件的整合者。据最新的第十五次互联网报告显示,政府网站数量达到了万以上,可谓成绩显著。但公众对网站的评价是信息量少、实用性差、缺乏交互性、更新不及时等,尤为突出的是政府机关的横向、纵向之间不能实现互通互联,缺乏合理的通道,系统之间信息无法共享,无法交换。为了改变这种状况,档案网站作为档案部门的信息服务平台,应该汇集各个部门的电子政务中的文件信息,打破部门间的信息壁垒。

  ②政府信息的传播者。

  各级政府部门的信息资源还常常比一般的信息资源更有价值,质量和可信度也较高。但是过去由于计划经济体制的原因,公共信息还很难为社会所拥有,档案网站可以成为社会共享政府信息资源的平台和窗口,打破政府与社会公众之间的信息壁垒。笔者认为,以上两个是档案网站在电子政务背景下的最基本的任务,如果连这些都无法做到,那么在电子政务中,档案网站存在的必要性就大打折扣了。

  第二步,针对不同的信息资源制定相应的处理对策。

  对于传统的电子政务信息,可以纳入数字档案馆的信息资源建设中,通过档案网站将提供给社会以及政府使用。这一部分,由政府部门提供设备与资金,利用档案部门从而形成优势互补、资源共建共享的信息化建设机制。电子政务活动中产生的政务信息是未来的主流信息源,可以在电子政务系统内部设立由档案部门负责管理的“电子文件中心”。

  第三步,树立档案网站在整合政府信息中的主导地位。

  具体而言即利用档案网站平台建立“电子文件中心”,并加强和拓宽“电子文件中心”的功能。笔者认为,“电子文件中心”的部分内容是档案网站内容的重要组成部分,也可以说是数字档案馆的特色馆藏。因此,“电子文件中心”的功能不仅仅局限在管理、汇集政府文件上,还应该具有以下功能:

  ①文件安全的守护者。事实上,大多数安全事件和隐患与其说是技术上的原因,不如说是管理不力的缘故,传统的分散式、阶段式、多头的文件管理模式给安全隐患提供了可乘之机。电子文件中心对电子文件进行全程统一管理与监控,可以降低电子文件受非法侵害的风险,在管理上、制度上、技术上为维护电子文件的真实性、完整性与安全性提供了保障。

  ②政府决策的支持者。为了适应政府机关和企事业单位办公的需要,创建智能办公系统,对电子文件中的各种数据、文件、记录、图形、声音和语言进行高速处理、传送和检索,将数据处理和文字表达结合起来,为电子政务提供有效的在线决策支持。

  利用数据仓库技术对巨大的历史数据进行复杂的分析,目标是从数据仓库中发现隐含的、有意义的信息,一方面便于政府进行预测分析、开展个人信息的定制服务,另一方面可以使电子文件中心有效地进行扩展,提高用户的检索效率。


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