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高校档案网站建设的功能是什么?

时间 : 2020-01-16 21:10栏目 : 企业网站建设
  高校建设档案网站,有何功能?高校档案网站是高校档案部门现存形态,因此,高校在建设档案网站的时候,一切都应当从其应该具有的六大功能出发—“宣传功能、网上办公、检索查询、交流互动、教育功能、公共服务”。

  1、宣传功能。

  利用档案网站建设宣传高校档案馆室和档案工作,可以充分发挥互联网快捷有效的优势,拓展宣传广度和深度,吸引广大用户群。档案网站的宣传功能主要体现在简介、荣誉、新闻动态等栏目的设置上。

  2、网上办公。

  这里主要指利用互联网这个平台,使得档案网站建设能够实现档案收集、文件发布和日常管理的功能,全部或部分代替传统手工式落后、低效的。通过收集、整理与保管等工作,既达到简化工作手续、提高工作效率的效果,又可推动档案信息资源的共享,更好地实现档案馆的社会化服务功能。

  3、检索查询。

  检索查询是高校档案网站建设所必须具有的功能,建立档案网站的主要目的之一。就是向利用者提供馆藏档案信息的查询服务,使之借助于网络即可实现快速方便的档案信息查询。在调查的个档案网站建设中有个在一级栏目中设置了开放的用户检索功能,以信息查询、案卷文件目录检索、档案信息管理系统、档案利用、档案检索栏目的形式体现的。对于检索结果的处理,因为己是开放档案,网站都提供了复制、下载的权限。

  4、交流互动。

  高校档案网站往往通过设置联系我们、邮件发送、在线意见、论坛互动、最新留言等栏目,提供给用户与档案工作者交流互动的机会,从而扩充交流方式,多途径获取用户的意见和建议。使网站真正成为档案馆室与社会对话的窗口,成为档案工作者、网上用户、档案专家等相互交流的园地。

  5、教育功能。

  关于高校档案网站建设的教育功能,一般体现在两方面:对档案工作者的专业教育和对一般公众的历史教育。

  6、公共服务。

  为了满足不同用户的各种需求,体现一站式服务,各高校档案网站建设应提供形式多样的公共服务,如友情链接、软件下载、会员服务、邮箱服务、生活服务等,这样可以增加读者浏览网站的兴趣,提高网站的访问量。更多相关资讯欢迎随时关注互零网络—— 广州网站制作专业的公司!


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